摘要：網(wǎng)站策劃運營人員在網(wǎng)站運營的整個流程中扮演著極為重要的核心角色，策劃人員如何向別人推介方案，網(wǎng)站運營人員如何有效組織工作？團隊化、產(chǎn)品化、流程化、規(guī)范化的運作行為離不開規(guī)劃化的文檔。4大類網(wǎng)站策劃運營文檔有效解決網(wǎng)站運營過程中的產(chǎn)品建設(shè)和溝通問題。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨漸成熟，網(wǎng)站形式和內(nèi)容也逐漸呈現(xiàn)個性化發(fā)展。如今的網(wǎng)站已經(jīng)不得不考慮站在用戶的角度去考慮問題。界面設(shè)計、內(nèi)容定位已經(jīng)脫離了開始的“想象主意”，向“用戶至上”靠近。網(wǎng)站的運營也需要一個刀叉劍戟俱全的團隊，有策劃、運營、產(chǎn)品、推廣、美工、制作、UI\UE、交互設(shè)計師、程序、數(shù)據(jù)庫、硬件等諸多工作角色，有的公司還設(shè)計到市場、客戶人員，大些或是綜合性公司還設(shè)有更加龐雜的部門。那么，如此多的角色之間如何進行設(shè)計的溝通呢！國內(nèi)外許多優(yōu)秀的運營團隊在不斷摸索中漸漸的得出了一些技巧和經(jīng)驗，逐漸被整個行業(yè)所廣泛采用�？梢钥偨Y(jié)為4大類：
網(wǎng)站策略文檔
網(wǎng)站策略文檔非常重要，是一切工作的指導(dǎo)思想。一個網(wǎng)站項目的可行性如何，用戶定位及市場定位在哪，網(wǎng)站都包括哪些內(nèi)容，如何盈利，如何推廣，如何運營等等諸多戰(zhàn)略性問題，都要在這類文檔中進行表述。策略文檔更像是一個沙盤，他是最早勾勒出一個網(wǎng)站從立項、組建團隊、分析、建站到推廣、運營和盈利的一系列行為的規(guī)劃藍圖。網(wǎng)站策略文檔以策略規(guī)劃性質(zhì)的表述內(nèi)容為主，形式格式各樣，內(nèi)容豐富，富有邏輯性而又不乏發(fā)散思維。目前在網(wǎng)站項目中，作為網(wǎng)站策劃運營人員，主要需要掌握以下3種的策略文檔。
網(wǎng)站策劃書：網(wǎng)站項目整體策劃方案，通常用于網(wǎng)站項目的前期規(guī)劃，內(nèi)容以策略為主，會附以必要的數(shù)據(jù)分析和研究結(jié)論，也可包括預(yù)測和簡要計劃;這同時也是一份綱領(lǐng)，需要把已經(jīng)明了的要求進行分析歸納并融入的網(wǎng)站項目的規(guī)劃中去。在網(wǎng)站策劃書中，需要對在此之前所能對網(wǎng)站做的任何工作進行歸納分析，并制定出戰(zhàn)略性指導(dǎo)方針和可操作的戰(zhàn)術(shù)思維。這是一個網(wǎng)站在出生之前大致描繪，更是這個網(wǎng)站之后的靈魂。
網(wǎng)站推廣策略方案：網(wǎng)站策劃書中可能會包括網(wǎng)站大致的推廣方略，但不可能太過細致。在進行網(wǎng)站正式推廣之前，或是對已經(jīng)運營的網(wǎng)站進行再次大規(guī)模的推廣工作，都要根據(jù)網(wǎng)站實際情況制定詳細可行的網(wǎng)站推廣策略方案，這些方案已經(jīng)比網(wǎng)站策劃書里有關(guān)推廣的規(guī)劃更要詳盡，更具有可操作性，同時時效性也更強。
網(wǎng)站運營方案：網(wǎng)站運營方案一般是網(wǎng)站策劃書的延伸。當(dāng)網(wǎng)站開始正式運營之前，或是網(wǎng)站的運營方式發(fā)生大規(guī)模改變時，可能需要制定周密、指導(dǎo)性強的網(wǎng)站運營方案。該方案將指導(dǎo)網(wǎng)站運營團隊按照既定方針開展工作。
用戶需求文檔
用戶需求文檔主要是在對網(wǎng)站的已有用戶、潛在用戶進行行為及市場性質(zhì)的分析。這類文檔可能出現(xiàn)在網(wǎng)站生命周期的任何時候。比如，在網(wǎng)站策劃初期，需要研究網(wǎng)站的用戶定位，也可能是網(wǎng)站運營時，分析現(xiàn)有網(wǎng)站用戶的行為，挖掘潛在用戶群;也或者是因為競爭對手等原因，需要重新調(diào)整網(wǎng)站運營策略等等。用戶需求文檔可以是一份綜合性分析文檔，也可以是多種文檔的組合，更或者是其中一種。無論格式如何，主要有以下3種文檔形式：
網(wǎng)站人物角色：鎖定用戶角色，分析用戶行為，場景式模擬網(wǎng)站人物的個性特征和行為特點，搞清用戶真正需求。
可用性測試計劃：根據(jù)人物角色制定測試計劃，測試網(wǎng)站的功能是否滿足人物角色的需求，用戶體驗是否到位，預(yù)測可能出現(xiàn)的情況并制定跟蹤計劃。
可用性測試報告：根據(jù)可用性測試計劃的過程跟蹤和測試數(shù)據(jù)來分析網(wǎng)站，得出測試結(jié)果，包括以實現(xiàn)、未實現(xiàn)、及不合理之處，并附注改進建議。
網(wǎng)站運營文檔
網(wǎng)站運營文檔主要指在網(wǎng)站運營過程中的各種策略及實施性文檔。在網(wǎng)站投入運營之后，需要針對網(wǎng)站的推廣、團隊協(xié)作、計劃實施及評估、市場營銷、收益評估、用戶反饋等各個方面制定方案計劃及執(zhí)行文檔，以指導(dǎo)規(guī)范及記錄評估團隊的運營行為。主要有以下幾種。
網(wǎng)站分析報告：分析網(wǎng)站流量數(shù)據(jù)，研究用戶的各種數(shù)據(jù)及反饋，同時也包括競爭對手的各方數(shù)據(jù)，旨在搞清網(wǎng)站當(dāng)前的狀態(tài)，挖掘潛在市場。
網(wǎng)站推廣計劃：網(wǎng)站推廣計劃是根據(jù)網(wǎng)站運營的各種目標(biāo)和實際情況，對網(wǎng)站推廣策略方案的實施執(zhí)行計劃，應(yīng)包括具體的目標(biāo)及實施步驟及評估指標(biāo)。
網(wǎng)站運營計劃：網(wǎng)站運營方案在運營各個階段的具體實施計劃。
網(wǎng)站運營評估報告：對網(wǎng)站運營各個階段的分析評估，以便更好的調(diào)整策略及計劃。
（網(wǎng)站運營方案，不拘一格，形式各樣，但應(yīng)盡量規(guī)劃化、流程化）
網(wǎng)站設(shè)計文檔
網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)（導(dǎo)航結(jié)構(gòu)+站點地圖）：明確網(wǎng)站頻道欄目的內(nèi)容層次結(jié)構(gòu)，搭建起網(wǎng)站細節(jié)架構(gòu)，清晰網(wǎng)站導(dǎo)航路徑。
功能流程圖：根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)功能，定義網(wǎng)站信息流和數(shù)據(jù)流，直觀展示網(wǎng)站的交互流程。
線框圖：線框圖網(wǎng)頁的內(nèi)容布局草圖，直觀生動的表現(xiàn)網(wǎng)站頁面布局和欄目內(nèi)容。線框圖的意義在于規(guī)劃頁面的內(nèi)容布局，指導(dǎo)美容設(shè)計頁面，而不含任何頁面美工效果的成分。
原型圖：網(wǎng)站全站線框圖集合或原型頁面集合。對于內(nèi)容展示為主的站，可以使用線框圖作為原型指導(dǎo)頁面設(shè)計和網(wǎng)站建設(shè)，而交互功能強的站可以使用專業(yè)原型工具系統(tǒng)構(gòu)建原型頁面。
當(dāng)然，網(wǎng)站策劃運營所需要的文檔不是定死的模板，一切僅僅是為了運營團隊內(nèi)部不同人員之間的溝通。每個項目情況也不盡相同，所以，在實際運營過程中，還要以實際情況為準(zhǔn)，力求簡潔直觀、思路清晰、描述準(zhǔn)確、高效溝通。
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